Styrelsen för Tjörns Släktforskare ger följande förslag till beslut på § 16 på årsmötets dagordning
Beslut om att genomföra övergång till att förmedla medlemsbladet Tjörbun digitalt via hemsidan www.tjsf.se i stället för tryckning och utsändande via post från och med höstens nummer i år 2025. Att möjlighet för den som av olika skäl inte kan läsa medlemsbladet via dator eller padda kunna önska fortsatt utskrivet medlemsblad hemsänt via posten. Det utskrivna medlemsbladet blir en enklare utskrift, exempelvis via föreningens skrivare jämfört med nuvarande på tryckeri tryckta medlemsblad.
Bakgrund
Som förening har vi varit stolta över vårt medlemsblad och ofta fått höra uppskattande omdömen om dess papperskvalitet. Tyvärr har tryck- och portokostnader för medlemsbladet Tjörbun ökat år för år, och tar numera en betydande del av föreningens ekonomiska resurser. Denna utveckling ser inte ut att avstanna. Ska vi fortsätta med samma utförande och distributionssätt kommer vi inom kort behöva höja medlemsavgiften. Det har styrelsen bedömt som icke önskvärt. Vi ser att många andra släktforskarföreningar är i likartad sits som vi och de har övergått till digital förmedling som huvudsakligt sätt att göra medlemsbladet tillgängligt för sina medlemmar.
Vår uppdaterade hemsida gör det idag möjligt att ha en inloggningsfunktion, som gör att material kan ges åtkomst till enbart för medlemmar. Tjörns Släktforskare har en tradition av att ha mycket av sitt material öppet för vem som helst att ta del av via hemsidan. Den inställningen avser vi behålla med undantaget för medlemsbladet Tjörbun som är en viktig medlemsförmån. Vi kan också lägga upp äldre utgåvor av Tjörbun i ett arkiv nåbart via inloggning.
För den som av olika skäl inte kan tänka sig att läsa Tjörbun via hemsidan kommer en anmälan om önskemål om att få medlemsbladet utskrivet, exempelvis via föreningens skrivare, och tillsänt sig via post att finnas på hemsidan att fylla i.
Inför årsmötet kommer detta förslag annonseras på hemsidan, liksom det nu kan läsas via inbjudan till årsmötet. Innan årsmötet kan den som önskar fylla i frågan om hur detta förslag mottas. Utslaget kommer presenteras i samband med beslutsärendet på årsmötet som ett underlag, men närvarande på årsmötet är beslutande för förslaget.